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PORTAL DE PROVEEDORES

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Para continuar con el registro debe aceptar las condiciones de adhesión al Portal de Proveedores.



Condiciones de uso de la plataforma electrónica de compras

Nota preliminar. La palabra “proveedor” también se usa a continuación para compañías que no son actualmente proveedores del Grupo Promotora de Informaciones, S.A., (en adelante PRISA) pero que desean establecer una relación de trabajo con las compañías.

Una condición a cumplir por las compañías que son proveedores activos de PRISA, o que desean registrarse para tomar parte en futuras peticiones de oferta a través del portal de compras, es la introducción en él, el portal, de la descripción general de la compañía.

No existe derecho legal por parte del proveedor a participar en las peticiones de oferta.

PRISA se reserva el derecho de seleccionar, deseleccionar o excluir proveedores de la plataforma de acuerdo a criterios internos.

Se establecerá un usuario principal por proveedor registrado en el portal de compras.

El usuario principal actúa en nombre del proveedor, que está obligado a mantener los datos actualizados de manera continua.

Este usuario es responsable, como coordinador de la compañía, del alta y baja de futuros usuarios.

El mantenimiento de los datos de los usuarios, el alta y baja de usuarios, así como el mantenimiento de los datos de la compañía (direcciones, materiales, etc…) será realizado por el usuario principal de cada proveedor.

El proveedor será informado de los datos de acceso para el usuario principal de la compañía.

Estos datos serán tratados de forma confidencial, al igual que los de futuros usuarios, los datos de acceso de los usuarios son personales e intransferibles y el acceso a la plataforma debe restringirse a las personas involucradas en la relación comercial.

Las contraseñas de acceso elegidas deben ser de una complejidad adecuada y cambiadas periódicamente por el propio usuario en el mismo portal de compras.

Toda la información y documentos intercambiados en el contexto de la relación comercial deben ser tratados con estricta confidencialidad.

Dibujos, descripciones, especificaciones y similares pueden ser únicamente guardadas y duplicadas en el contexto de requerimientos operacionales.

En el caso de que la información se comparta con una tercera parte por los proveedores (p.e. subcontratación) se debe garantizar la confidencialidad de la misma.

No se garantiza la disponibilidad permanente y libre de fallos de los sistemas electrónicos. PRISA se reserva el derecho de reducir o cesar la operatividad de la plataforma.

El proveedor es responsable de su acceso a la plataforma (“Acceso a Internet”) y no se le cargará con coste alguno por este acceso.

Todas las partes involucradas se comprometen a mantener las medidas de seguridad conformes a los estándares tecnológicos actuales.

El proveedor se compromete a no adjuntar en la plataforma cualquier documento, archivo o dato que pueda poner en peligro o impedir su funcionamiento.

De forma particular, debe tomar medidas para no expandir cualquier clase de virus.

El proveedor se compromete a utilizar, y mantener actualizado, un antivirus de prestigio reconocido.

Las ofertas transmitidas en formato electrónico son totalmente válidas, y las realizadas vía fax o teléfono son legalmente vinculantes.

Únicamente los términos contractuales, así como las ofertas, introducidas en la plataforma serán tenidos en cuenta. Cualquier comentario adicional no será vinculante a no ser que sea confirmado por escrito por PRISA.

La información de carácter personal que el proveedor remita a través del área de compras será incluida en un fichero responsabilidad de Promotora de Informaciones, S.A., con domicilio en la calle Gran Vía 32, 6ª, 28013 de Madrid, con la finalidad de mantener la relación negocial, así como para gestionar otros servicios relacionados con la misma. La base legal que legitima el tratamiento de los datos es la necesidad para ejecutar un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales.

Se le informa que sus datos personales podrán ser cedidos exclusivamente a otras empresas del Grupo PRISA con las mismas finalidades expresadas en el párrafo anterior. En este sentido, tanto PRISA como el resto de empresas pertenecientes a su grupo empresarial se comprometen a utilizar sus datos exclusivamente para solicitar ofertas y remitir comunicados relativos a la función de compras del Grupo por cualquier medio incluyendo el correo electrónico y a no facilitar sus datos a terceros sin su previo consentimiento.

Sus datos personales se tratarán durante la vigencia de la relación negocial y posteriormente, se conservarán durante 15 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

En caso de que facilite datos personales de terceras personas, usted garantiza haberles informado sobre el tratamiento de sus datos conforme a lo dispuesto en el presente documento y dispone de capacidad jurídica suficiente para actuar en su nombre y eximir al responsable del tratamiento de cualquier responsabilidad derivada de una falta de información o capacidad.

PRISA le informa que en todo momento podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición limitación y portabilidad ante PRISA por escrito al domicilio calle Gran Vía 32, 6ª, 28013 de Madrid, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente e identificando el derecho que se solicita. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrán interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el delegado de protección de datos de PRISA (dpo@prisa.com).

Al enviar su solicitud de registro, la compañía proveedora reconoce las condiciones arriba enumeradas.

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